ALGUNAS DEFINICIONES DE BASE DE DATOS

Tamaño Bytes Variación


Byte 1 0 a 255

Entero 2 -32.768 a 32767

Entero Largo 4 -2.147.483.648 a 2.147.483.647

Simple 4 -3.402.823E38 a 3.402.823E38

Doble 8 79.768.313.486.232E308 a 179.769.313.486.232E308

Además, los números pueden tener diversos formatos de exhibición. Los formatos apenas actúan sobre la forma como el dato es mostrado en la pantalla, él no altera la forma de almacenamiento interno. El número de lugares decimales también puede ser seleccionado por el usuario:

Número general exhibe al número en formato Estándar

Moneda separa millares, muestra negativos entre paréntesis, con 2 decimales

Fijo exhibe como mínimo 1 dígito con dos decimales

Estándar ídem, además separa en millares


Porcentaje multiplica por 100 y adiciona el símbolo %

Científico usa anotación mantisa/exponente.

Las otras propiedades de los campos incluyen:



Máscara de entrada

Puede utilizar la propiedad MáscaraDeEntradapara facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto.

La propiedad MáscaraDeEntrada (InputMask) puede contener hasta tres secciones separadas por signos de punto y coma (;).


Título

Puede usar la propiedad Título para proporcionar información útil al usuario mediante de títulos sobre los objetos en distintas vistas:

• Los títulos de campos especifican el texto de las etiquetas adjuntas a los controles creados al arrastrar un campo desde la lista de campos, y sirven como encabezados de columna para los campos en la vista Hoja de datos de una tabla o consulta.

• Los títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de título en la vista formulario.

• Los títulos de informes especifican el título del informe en la Vista preliminar.

para ser usada en el lugar del nombre del campo en formularios

Valor predeterminado

Puede utilizar la propiedad Valor Predeterminado para especificar un valor que se introduce automáticamente en un campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, en la tabla Direcciones puede establecer el valor predeterminado del campo Ciudad a Nueva York. Cuando los usuarios agregan un registro a la tabla, pueden aceptar este valor o introducir el nombre de una ciudad diferente.

Regla de validación y texto de validación

Puede utilizar la propiedad Regla de validación con el fin de especificar requisitos para los datos introducidos en un registro, un campo o un control. Cuando se introducen datos que infringen el valor de la propiedad Regla de validación, puede utilizar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje que se mostrará al usuario.

valor que iniciala el campo.

Regla de validación: expresión que verifica la consistencia del dato alimentado (por ejemplo: >0 e < 100)

Texto de validación: mensaje de error al ser presentado si la regla de validación no fue satisfecha

Requerido

Puede usar la propiedad Requerido para especificar si es necesario que exista un valor en un campo. Si el valor de esta propiedad es Sí, al introducir datos en un registro deberá especificar un valor en el campo en cualquier control dependiente del mismo, y además el valor no podrá ser Nulo.

indica que este campo exige entrada de algún dato, si no fuera requerido, el campo admitirá el valor nulo (teclear ENTER)

Permitir longitud cero: se indica la cadena vacía ("") para componer texto constituir o no una entrada válida

Indexado: permite definir el campo como un índice para acelerar el acceso a las informaciones de la tabla.



2.- Los campos OLE. Qué son. Incrustados o vinculados.

Para ello Requiere crear o usar un campo Objeto OLE. Los campos del tipo Objeto OLE se utilizan para almacenar datos, como documentos de Microsoft Word o Microsoft Excel, imágenes, sonido y en general, otros tipos de datos binarios creados en otros programas

Existen dos maneras de almacenar datos en un campo Objeto OLE, Insertar y Vincular. Brevemente, cuando se inserta una imagen forma parte del archivo de base de datos, a diferencia de Vinculados, en donde solo se guarda una referencia al objeto. Si piensa utilizar la misma imagen en varios formularios e informes, es posible que desee vincular la imagen en lugar de insertarla. Por tanto la diferencia entre insertar y vincular son:

• Incrustación: el objeto es almacenado en la base de datos, pero si el objeto original sufre algún cambio, en la base de datos no se reflejará el cambio.

• Vinculación: el objeto es almacenado igual en la base datos, pero se establece un vínculo con el archivo original de forma que si modificamos el objeto desde el formulario, los cambios afectarán al archivo original.

Debemos tener en cuenta que Access "confunde" incrustar y vincular, o tal vez, al indicarle por primera vez que debe vincular, no lo entiende bien.- Puede suceder que despues de haber vinculado algunas fotos en la Base de Datos (BD) , esta aumente excesivamente de tamaño. Para evitar este excesivo tamaño podemos recomendar el compactar la BD.

0 Dígito. Se debe escribir un solo dígito en esta posición.

9 Dígito. Los dígitos en esta posición son opcionales.

# Se debe escribir un dígito, un espacio, un signo más o un signo menos en esta posición. Si se omite esta posición, Access inserta un espacio en blanco.

L Letra. Se debe escribir una sola letra en esta posición.

? Letra. Las letras en esta posición son opcionales.

A Letra o dígito. Se debe escribir una sola letra o un solo dígito en esta posición.

a Letra o dígito. Las letras o dígitos en esta posición son opcionales.

& Cualquier carácter o espacio. Se debe escribir un solo carácter o un espacio en esta posición.

C Cualquier carácter o espacio. El uso de caracteres o espacios en esta posición es opcional.

. , : ; - / Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de fecha y hora. El carácter que seleccione depende de la configuración regional de Microsoft Windows.

> Todos los caracteres subsiguientes aparecen en mayúsculas.

< Todos los caracteres subsiguientes aparecen en minúsculas.

! Hace que la máscara de entrada se rellene de izquierda a derecha y no de derecha a izquierda.

\ Obliga a Access a mostrar el carácter que aparece inmediatamente detrás. Es lo mismo que incluir un carácter entre comillas dobles.

"Texto literal" Incluye todo el texto que deben ver los usuarios entre comillas dobles.

Contraseña En la vista Diseño de las tablas o los formularios, si se establece la propiedad Máscara de entrada en Contraseña, se crea un cuadro de entrada de contraseña. Cuando el usuario escribe una contraseña en el cuadro, Access almacena los caracteres pero muestra asteriscos (*).

EXIGIR INTEGRACION REFERENCIAL

La integridad referencial entre tablas se exige de manera predeterminada cuando se crea una relación en el diagrama de base de datos. La exigencia de una relación garantiza que cada valor especificado en una columna de clave externa coincide con un valor existente en la columna de clave principal relacionada.

Puede cambiar las condiciones en las que se exige la integridad referencial al modificar las propiedades de la relación.



ALEJANDRA PARRA
ZULLY HERRERA
ANDREA ABAUNZA